Ik kom vaak in organisaties waar een bepaalde verandering bewerkstelligd moet worden. Er moet iets worden besloten. En de groep? Die heeft daar een mening over. En die is niet eensgezind.
Besluiten nemen
Hoe faciliteer je nu het nemen van een besluit, op een manier waar de organisatie mee verder kan, maar ook door alle stemmen te horen?
Hoe pas je dat nu toe in de prakijk, welke hulpmiddelen kan je daarvoor inzetten en met welke achterliggende gedachte doe je dat?
Dat, en nog veel meer, heb ik onlangs in de “Deep Democracy – Het Fundament (lvl1)” training geleerd.
Besluiten worden genomen, door eerst alle ideeën en voorstellen te horen en vervolgens heel democratisch door te stemmen. Is er een meerderheid bereikt? Dan staat het besluit ook vast.
Maar die minderheidsstem? Die wordt gehoord én gebruikt. Want die heeft iets aan dat besluit toe te voegen, waar dat besluit beter van wordt.
Hoor je die stem niet? Elke ervaren leider weet: dan komt ‘ie als een boomerang terug. Vaak op heel subtiele en ongrijpbare wijze. En dan heb je pas echt een probleem.
De rol van de facilitator
Dat vraagt wat van je als facilitator. Je moet oprecht zijn, neutraal en compassie hebben.
Voor leiders die in de faciliterende rol kruipen vergt dit een serieuze reflectie op de eigen stijl.
Heb je een sterke inhoudelijke mening en ga je die dan verbergen? Of is er zelfs eigenlijk al een besluit genomen en heeft de groep daar niets over te zeggen, maar ga je wel doen alsof?
Doe dat maar niet. Geef gewoon het kader, en maak expliciet:
- welke ruimte die er nog is voor de groep om te beslissen,
- het verschil tussen een voorstel en een besluit
Wees je daarbij bewust van je eigen macht- en invloedspositie. Terughoudendheid is dan op zijn plaats om andere stemmen niet te smoren. En vraag je af: ben ik wel de juiste persoon om dit te faciliteren? Of zit ik te subjectief “in de wedstrijd” en zou een neutraler persoon dit beter kunnen doen?
Omdat ik vaak als zowel “inhoudelijk expert” als begeleider van de verandering optreed een herkenbare spagaat waar ik nu beter mee om kan gaan.
In de praktijk
Ik merk dat de manier waarop Deep Democracy naar besluitvorming kijkt heel erg aansluit bij hoe ik dit van nature zie. Open vizier, maar wel resultaat. Met respect voor de kennis die in de groep zit, waar waardevolle inzichten leven.
Ik ben dan ook erg blij met deze uitbreiding van “de gereedschapskist” en heb inmiddels de eerste praktijkervaring opgedaan met een fijne groep, waar ik ook zelf weer een hoop van heb geleerd.
De komende tijd ga ik nog veel meer werken met Deep Democracy, zin in!
